सोसायटी नोटबुक - लाइफ टाइम फ्री हाऊसिंग सोसायटी / अपार्टमेंट आणि व्हिजिटर मॅनेजमेंट प्लिकेशन
वैशिष्ट्ये:
पेमेंट मॅनेजमेंट: यूपीआय, क्रेडिट कार्ड, डेबिट कार्ड किंवा नेट बँकिंग ऑनलाइन पेमेंटद्वारे देखभाल, कार्यक्रम आणि सुविधांचे पेमेंट थेट समुदाय / सोसायटी बँक खात्यात मिळवा; आणि फक्त एका क्लिकवर लेखा आणि प्रलंबित शिल्लक अहवाल तयार करा.
खर्च व्यवस्थापन: समाजातील खर्चाचा मागोवा घ्या आणि सोसायटी नोटबुकमध्ये पावती जोडा; आणि कर अहवाल जसे की जीएसटी अहवाल, टीडीएस अहवाल आणि इतर आर्थिक लेखा अहवाल फक्त एका क्लिकवर तयार करा.
लेखा आणि अहवाल: सोसायटी नोटबुक लेखा प्रणाली आपले खाते व्यवस्थापन सोपे आणि सोपे करते. कोठेही आणि केव्हाही फक्त एका क्लिकवर आर्थिक आणि लेखा विवरण तयार करा. रिअल-टाइम अहवाल मिळवा आणि एसएमएस, डिव्हाइस सूचना आणि ईमेलद्वारे प्रलंबित शिल्लक पेमेंटसाठी सूचित करा.
डिजिटल चलन आणि पावती: कागदपत्रांवर जा आणि वैयक्तिक लेखासाठी कधीही आणि कुठेही कोणत्याही तारखांची देखभाल पावती आणि पेमेंट पावती तयार करा.
सुविधा आणि इव्हेंट बुकिंग: समुदाय/सोसायटी कॉमन परिसर साठी बुकिंग रजिस्टर ठेवण्याची गरज नाही. सोसायटी नोटबुक अॅप परिसर उपलब्ध तारखा व्यवस्थापित करते, ऑनलाइन बुकिंग सेवा प्रदान करते, ऑटो गणना शुल्क आणि ऑनलाइन बुकिंग शुल्क देखील भरते.
बैठक व्यवस्थापन: बैठकीचे वेळापत्रक करा आणि सर्व सदस्यांना किंवा विशिष्ट गटाला आमंत्रित करा. बैठकीपूर्वी सूचना मिळवा आणि सदस्यांना बैठकीचे मिनिट पाठवा. सोसायटी नोटबुक नोटिस बोर्डमध्ये सूचना अपलोड करा जे समुदाय सदस्यांद्वारे पाहू आणि डाउनलोड करू शकतात.
हेल्पडेस्क आणि ब्रॉडकास्ट: विविध प्रकारच्या तक्रारी आणि सेवा विनंत्या सहजपणे सांभाळा आणि गटबद्ध करा. प्रगतीची सूचना द्या आणि तक्रार आणि सेवेच्या विनंतीवर केलेली कारवाई संलग्न फोटो आणि टिप्पण्यांसह प्रदान करा.
विक्रेता व्यवस्थापन: कर्मचारी आणि इतर विक्रेत्यांसाठी उपस्थिती रजिस्टर ठेवण्याची गरज नाही. विक्रेते जोडा आणि त्यांचे लेखा थेट सोसायटी नोटबुक अॅपमध्ये व्यवस्थापित करा. विक्रेत्यांची पावती संलग्न करा, GST आणि TDS सारखे कर कापून घ्या आणि पेमेंट रिमाइंडर सेट करा.
पार्किंग व्यवस्थापन: चुकीचे पार्किंग करण्यासाठी पार्किंग व्यवस्थापित करा आणि वाहन थांबवा कधीही सोपे होणार नाही. सोसायटी नोटबुक वाहनांसाठी आरक्षित पार्किंग आणि चुकीच्या पार्किंगसाठी स्मार्ट सूचना प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्याचा सोपा मार्ग प्रदान करते.
मतदान आणि सूचना मंडळ: सोसायटी नोटबुक अॅप मतदान प्रक्रिया अतिशय सुलभ करते. फक्त मतदान तयार करा, पर्याय द्या, नियम सेट करा आणि रहिवाशांना मत देण्यासाठी प्रकाशित करा. मतदान सुरू होण्यापूर्वी आणि संपेपर्यंत रहिवासी सूचना देत राहतात. मतदान निकालाची सूचना तयार करा आणि डिजिटल सोसायटी नोटबुक नोटिस बोर्ड शेअर करा.
अभ्यागत व्यवस्थापन: सोसायटी गार्ड सोसायटी, अपार्टमेंट आणि इतर ठिकाणी येणाऱ्यांची नोंद करते. केवळ नवीन अभ्यागतासाठी रहिवाशांकडून मान्यता मिळवा आणि वारंवार येणाऱ्या अभ्यागत चिन्हासाठी व्यत्यय आणू नका. सोसायटीच्या कोणत्याही सदस्याने अभ्यागत योग्य असल्यास चिन्हांकित केल्यास रहिवाशाला सूचित करा.
कर्मचारी व्यवस्थापन: सोसायटी गार्ड हाऊसिंग कम्युनिटी किंवा अपार्टमेंट सोसायटीला त्यांच्या स्टाफ सदस्यांना डिजिटल पद्धतीने व्यवस्थापित करण्यात मदत करतात. त्यांच्या पंचचा मागोवा घ्या आणि वेळ, उपस्थिती आणि भेट देण्याचे ठिकाण पंच करा. रहिवासी त्यांचे वैयक्तिक कर्मचारी समाज किंवा सोसायटीमध्ये प्रवेश करत असल्यास सूचित करतात.
आगमन अलर्ट सिस्टम: समुदाया किंवा समाजाबाहेर उभे राहण्याची आणि पिकअपची वाट पाहण्याची गरज नाही. सोसायटी गार्ड अॅलर्टिंग सिस्टीम पुरवते जी टॅक्सी, ऑटो, स्कूल बस आल्यावर अलर्ट पाठवते.
मल्टीगेट मॅनेजमेंट सिस्टीम: सोसायटी गार्ड अॅप विविध गेट्समधून आत आणि बाहेर पडू देते. तसेच गार्डचे नाव रेकॉर्ड करते जे प्रवेश करण्यास किंवा बाहेर पडण्यास परवानगी देते. म्हणून सोसायटी गार्ड तुमच्या सोसायटीला सुरक्षित आणि सुरक्षित ठेवा.
गार्ड पेट्रोलिंग: गार्ड पेट्रोलिंग QR- कोडवर आधारित रिअल-टाइम ऑनलाइन गार्ड टूर सिस्टम आहे. गार्ड त्यांच्या मोबाइल फोनचा वापर करून स्थाने आणि मालमत्तांवर ठेवलेला QR स्कॅन करू शकतो. हे सुनिश्चित करण्यास मदत करते की कर्मचारी योग्य अंतराने त्यांच्या नियुक्त फेऱ्या करतात.